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🏫 Voyage pédagogique · Échange scolaire

Votre voyage scolaire,
géré de A à Z

Documents, chambres, repas, échange franco-allemand avec IA — PedaTrip.App centralise tout ce qu'il faut pour préparer un voyage pédagogique réussi. Bilingue 🇫🇷🇩🇪. Hébergé en Europe.

🔒 RGPD conforme 🇩🇪 Hébergé en Allemagne 🤖 IA pseudonymisée 🇫🇷🇩🇪 Bilingue
📋 Documents
🏠 Chambres
🤝 Échange
Marie Dupont✓ Complet (4/4)
Pierre Leblanc⚠ 3/4
Sophie Martin⚠ 2/4
Hugo Bernard✗ 0/4
Emma Rousseau✓ 4/4
Données fictives — tableau de bord admin
5
Modules intégrés
2
Langues — FR & DE
100%
Hébergé en Europe
69€
par projet de voyage / an
0€
Données revendues
Modules

Tout ce dont votre voyage a besoin

Cinq modules complémentaires, activables indépendamment selon les besoins de votre établissement.

📋

Gestion des documents

Suivez en temps réel quels élèves ont remis leurs documents obligatoires (autorisation parentale, fiche médicale, assurance...). L'enseignant valide chaque document reçu. Les élèves voient leurs documents manquants après connexion.

Documents configurablesValidation adminAlertes visuellesVue élèveExport liste
📢

Info parents & ressources

Mettez à disposition des familles et des élèves des documents téléchargeables (lettres aux parents, formulaires), des informations pratiques et des liens utiles (site de la partnerschule, auberge de jeunesse, destinations de sorties...).

Documents téléchargeablesLiens utilesInfos pratiquesÉcole partenaireAuberge / Sorties
🏠

Organisation des chambres

Configurez les chambres de votre hébergement (type, capacité, genre). Les élèves choisissent leur chambre ou l'enseignant les répartit manuellement. Verrouillage en un clic. Plan de chambres exportable.

Types & capacitésInscription en ligneVerrouillage adminRépartition manuelleExport PDF
🍽️

Gestion de la restauration

Configurez les jours de repas et les options disponibles. Chaque élève indique ses choix en ligne. L'admin consulte un récapitulatif par repas et exporte les commandes pour l'hébergement.

Jours de repasOptions multiplesChoix en ligneRécapitulatif adminRégimes spéciaux
🤝

Échange scolaire franco-allemand 🇫🇷 🇩🇪

Module dédié aux échanges bilingues : fiches élèves (Steckbrief / Fiche d'échange), appariement par IA avec scores de compatibilité, portails séparés pour les élèves français et les correspondants allemands, présentation IA du correspondant dans chaque langue.

🇫🇷 Portail français🇩🇪 Portail allemandIA MistralPDF bilingueJauges compatibilitéAnalyses sauvegardéesPrésentation IA
Fonctionnalités transverses

Un système complet pour l'enseignant et l'élève

🔐

Connexion sécurisée par rôle

Élève, correspondant allemand, admin — chaque rôle a son interface dédiée. Mots de passe chiffrés bcrypt. Redirection automatique.

🗺️

Page de connexion avec carte

Carte OpenStreetMap de la destination, photo, compte à rebours jusqu'au départ. Entièrement configurable depuis l'admin.

🌐

Double page de connexion FR/DE

Détection automatique de la langue du navigateur. Switcher par drapeau. Version française pour les élèves, version allemande pour les correspondants.

📤

Exports PDF & CSV

Export CSV de la liste des élèves, PDF des chambres, PDF des fiches individuelles, PDF des analyses d'appariement. Toutes les données disponibles.

🔒

Verrouillage en un clic

Verrouillez inscriptions, choix restauration ou fiches élèves depuis le tableau de bord. Message clair dans la langue de l'élève.

Compte à rebours

Compte à rebours jusqu'au départ, visible pour tous les participants — Français et Allemands — dans leur langue respective.

📸

Photos de profil

Les élèves uploadent leur photo. L'admin peut ajouter, modifier ou supprimer les photos. Intégrées aux PDFs et à la comparaison des fiches.

📨

Import CSV des correspondants

Importez en masse les correspondants allemands depuis un fichier CSV. Köhler IT-Services propose ce service gratuitement sur demande.

🖼️

Logos & bannières configurables

Logo école française, logo école partenaire allemande, photos de bannière — uploadables depuis l'admin sans intervention technique.

Module Échange Scolaire

L'appariement franco-allemand assisté par IA

Du Steckbrief à la découverte de son correspondant — le module le plus avancé du système.

📋

Fiches bilingues (30+ champs)

Loisirs, sport, cinéma, instrument, écran, caractère (19 traits), famille, animaux, allergies, alimentation, motivation. Export PDF avec logo école.

🤖

Appariement IA en 60–90 s

Mistral AI analyse jusqu'à 30×30 profils, détecte les incompatibilités médicales et propose les paires optimales. Barre de progression animée.

📊

Jauges de compatibilité

Score /10 avec barre colorée (vert→rouge) et bordure rouge si incompatibilité médicale. Analyses sauvegardables, comparables et exportables PDF.

🔍

Comparaison côte à côte

Tableau comparatif complet avec photos, tous les champs traduits FR/DE, traits de caractère bilingues, allergies mises en évidence.

✍️

Présentation IA du correspondant

Texte fluide généré une seule fois — en français ou en allemand selon l'élève. Aucun nom transmis à l'IA. Effet machine à écrire. Sauvegardé en base.

🔒

RGPD / DSGVO intégré

Modal de premier login avec consentement parental. Datenschutzerklärung bilingue. Engagement de suppression des données affiché. Pseudonymisation totale.

De bout en bout

De l'inscription au départ en 3 étapes

01

L'enseignant configure

Destination, dates, chambres, documents requis, options de restauration — tout se configure depuis le panneau admin en quelques minutes, sans compétence technique.

02

Les élèves participent

Chaque élève se connecte, remplit sa fiche, choisit sa chambre, sélectionne ses repas et consulte les informations mises à disposition par l'enseignant.

03

L'admin valide et exporte

Le tableau de bord signale les documents manquants et les chambres incomplètes. L'enseignant valide, verrouille, exporte les listes et lance l'analyse d'appariement IA.

Sécurité & RGPD

Conçu pour les établissements scolaires européens

  • 🇩🇪
    Hébergement exclusivement en Europe
    Hetzner (Allemagne) et Leaseweb (Pays-Bas). Aucun transfert hors UE.
  • 🤖
    Pseudonymisation totale vers l'IA
    Mistral AI ne reçoit que des codes anonymes (FR-12, DE-07). Les noms sont résolus localement.
  • 👨‍🏫
    Validation humaine obligatoire
    Toutes les suggestions IA sont vérifiées et validées par l'enseignant. Aucune décision automatisée.
  • 🗑️
    Suppression complète après l'échange
    Fiches, photos, textes IA supprimés intégralement à l'issue du voyage.
  • 👶
    Consentement parental intégré
    Modal de première connexion avec confirmation du consentement parental (Art. 8 RGPD / DSGVO).
  • 📄
    Datenschutzerklärung bilingue
    Politique de confidentialité intégrée en français et en allemand. Impressum conforme au droit allemand.

🛡️ Ce que nous garantissons

  • Aucun hébergement sur serveurs US
  • Aucun tracking ni publicité
  • Détection de langue sans API externe
  • HTTPS · bcrypt · CSRF protection
  • Impressum & Datenschutz inclus
  • Suppression des données garantie
🏫 Né dans une vraie école
PedaTrip.App a été développé avec des enseignants de lycée franco-allemand et testé en conditions réelles.
Coûts & Transparence

Professionnel. Abordable. Sans surprise.

Un tarif fixe, transparent, pensé pour le budget d'un établissement scolaire.

Gestion papier / tableurs
Gratuit… en apparence
Des heures perdues, des erreurs, zéro interface pour les élèves et les familles
  • Suivi des documents manuel
  • Chambres sur tableau blanc
  • Appariement sans critères médicaux
  • Aucune interface élève/parent
  • RGPD non garanti
  • Coût réel : 40–80h enseignant
✨ La solution complète
PedaTrip.App
69
par projet de voyage · par an · tout inclus
+ 49 € par voyage supplémentaire la même année
✓ Import des utilisateurs offert sur demande
  • Documents, chambres, restauration
  • Info parents & ressources
  • Module échange scolaire FR/DE avec IA
  • Portails élèves + correspondants
  • Exports PDF & CSV inclus
  • Hébergement européen inclus
  • RGPD & Datenschutz inclus
  • Support enseignant inclus
  • Mises à jour incluses
Commencer →
Développement sur mesure
1 500 – 5 000 €
Coût estimé pour un développement équivalent confié à une agence
  • Personnalisable à 100%
  • Délai de plusieurs mois
  • Maintenance à vos frais
  • Mises à jour payantes
  • RGPD à gérer vous-même
  • Support non garanti
🏫 Notre philosophie. Les écoles investissent dans l'éducation — pas dans des outils informatiques coûteux. PedaTrip.App est développé par Köhler IT-Services en collaboration directe avec des enseignants. Pas un grand groupe anonyme — un partenaire que vous pouvez appeler. Pour 69 € par an, votre établissement dispose d'une plateforme complète, hébergée en Europe, conforme au RGPD. L'import initial des utilisateurs est proposé gratuitement sur demande.

Prêt à simplifier votre prochain voyage scolaire ?

PedaTrip.App est configuré pour votre établissement en quelques jours. Contactez-nous pour une démonstration sans engagement.

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